你是否有过线上电商平台，购买药品的经历？

网购已经深入人们生活，越来越多的人习惯拿出手机，一键下单，不出门就把药品买回家，加上医药新零售的崛起，也让人们的购药变得越来越方便。相关调查显示，疫情发生后，网上购药用户增加了16.86%。80.65%的受访者选择线上渠道因为其“购买便捷，无需特意出门”，在“互联网+医疗健康”驶入发展快车道的过程中，医药电商显示出巨大的潜力。

成立于2021年8月的重庆九秉医药有限公司（简称九秉医药），其注册地位于重庆市渝中区，主营妇科、皮肤科、滋补科及综合科药品，通过线上平台进行销售，涵盖批发和零售业务，年销售额达到2亿以上。

2023年，九秉医药继续拓宽医药电商链路。为让业务扩张紧跟企业的发展步伐，迫切需要对后端系统进行升级，以减少手工操作造成的失误、发货错误，缩短人工核算的时间周期，提高数据准确性和用户体验。

为了推动业务升级，公司亟需引入一套一体化管理系统，旨在打破信息壁垒，实现企业的实时数据共享与交互。通过构建端到端的透明化流程，确保业务运作高效顺畅，助力公司达成全价值链的协同优化与决策智能化。用友YonSuite实施团队拥有类似的业务场景实施经验，依托【B2C订单中心】+【GSP管理】+【WMS集成】+【业财一体化服务】完成了整体业务部署。

在YonSuite系统建立物料档案，根据不同物料用途设置不同的物料属性；建立物料档案，根据不同物料用途设置不同的物料属性；统一公司上下游信息，实现信息统一与共享。

 

 

 

物料档案

供应商档案

客户档案

采购员在YonSuite系统录入采购订单，交易类型维护【GSP采购订单】，审核后的采购订单会作为指令推送给WMS富勒系统，后续WMS系统入库验收成功后办理入库，会自动生成YonSuite的购进入库验收单和采购入库单；出入库单据审核后自动同步这个单据关联的线上平台药品的库存。

 

 

 

 

采购入库单入库立账方式=入库暂估应付，采购入库单传递存货核算，同步传递应付管理确认暂估应付，后续采购入库单和采购发票结算后，存货核算生成回冲单调整暂估成本；同步应付也会生成回冲单调整应付暂估；会计事务后续生成事项分录，事项分录生成凭证。

 

 

除了自动同步库存，还可以手工同步药师帮线上库存，及手工分配上传电商平台库存。

 

 

 

消费者在线下单，系统自动下载交易原单，交易原单自动转单，自动客审、财审后给WMS富勒发送指令，富勒发货完成后回传物料信息，批次保质期等信息给YonSuite电商订单发货单，系统自动完成发货上传更新线上电商平台发货状态，并自动生成销售出库单扣减系统库存，销售出库单传递存货核算进行成本核算，日结后通过日报确认应收和收款等。

 

医药平台销售药品流程：

 

 

 

WMS销售单会自动生成YonSuite的销售出库复核单：

 

 

 

 

同时通过监控平台对WMS的推送状态进行监控：

 

 

自从引入YonSuite全场景SaaS平台后，九秉医药的运营效率得到了提升：证照传输效率提高20%，GSP单据流转效率提升20-30%，系统权限集中管理安全性提高50%，财务处理时间效率提升30%-40%。

九秉医药总经理刘军表示：“YonSuite系统能有效地协同多个核心业务模块的运作，避免了数据孤岛和信息孤立的问题，提高了我们的运营效率，为公司的数字化战略布局奠定了坚实的基础。”

YonSuite作为一个灵活的全场景SaaS平台，为医药行业提供了一种创新的运营方式。它通过云计算技术，使企业能够无缝集成各个业务流程，从采购到销售，从库存管理到财务核算，实现了业务流程的自动化和数智化。这不仅加快了业务执行速度，而且提高了操作的精准度和效率。对于医药行业而言，这种灵活性和效率的提升意味着更快地响应市场变化，更好地满足客户需求，最终推动业务的持续增长和发展。

从九秉医药数智化转型中，我们明显看到九秉医药通过YonSuite提高了业务效率，并减少了运营风险。这一过程不仅优化了内部管理流程，而且增强了市场竞争力，展现了SaaS在现代医药行业中的巨大潜力和价值。未来，随着技术的不断进步和创新，YonSuite也将将继续在医药及其他行业中扮演重要角色，推动企业迈向更高效、更智能的运营新时代。