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基于致远平台，结合BPM、CDP、CIP为五角场集团搭建一体化协同综合管理

案例摘要

致远为五角场集团搭建一体化协同综合管理平台，包含日常办公、综合办公、资产管理、招商管理、国贸管理、投资管理、合同管理、安全管理主要业务应用。对国资企业的车辆、资产等线上化管理，有效降低管理成本，减少风险。通过招商管理、国贸管理与投发管理应用对园区招商、国内贸易与投资业务进行流程化、规范化管理，有效优化企业管理方式。

关于上海五角场（集团）有限公司

上海五角场（集团）有限公司成立于1999年12月30日，是一家以产业投资为主导，多元化发展为根本的大型综合性企业集团。集团目前拥有控股公司8家，参股公司11家，海外公司1家，成员单位23家，现有员工2800余名。五角场集团产业布局横跨房地产、汽贸服务、商贸服务、海外投资和高新科技等五大领域。在房地产开发领域，集团根据工业地产“一园多分部”、商业地产“品牌重集聚”战略，积极打造以杨浦都市工业园区为龙头，市京、洪东等分园为配套的园区产业经济；在汽贸服务领域，与众多知名汽车厂商合作，在做大做强“万兴汽车”品牌4S店的同时，规划建设了占地103亩的汽贸中心；在商贸服务领域，与法国欧尚、丹麦JYSK居适家、百联集团、城大建材等国内外知名商家强强联手、互惠共赢，实现了产业的扩张和品牌的提升；在海外投资领域，采取“走出去、引进来”战略，在南美洲智利伊基克自由贸易区成功兴建了智利中国商品城；在高新科技领域，积极响应国家节能环保政策的号召，率先创建了以合同能源管理为特色的EMC节能工程技术有限公司，成为引领合同能源管理、绿色能源推广的领跑者。

信息化历程

● 五角场集团自1999年成立，长期采用线下纸质审核、发文、公告的手工管理模式。 ● 因业务发展需求，开始使用ERP系统管理财务及物流，但是在公司内部一直使用邮件的方式进行协作通知，效率低。 ● 2019年，五角场集团首次与致远合作，解决员工考勤问题。系统建设过程中，五角场集团了解到在人事考勤的基础上，致远还可以提出更多针对业务管理的解决方案，提高企业办公诉求的响应速度，高效地解决管理问题，提高员工满意度。 ● 2022年1月，致远为五角场集团构建的从组织到员工的一体化协同管理平台正式上线。

项目背景

1. 业务合规管理难：集团组织机构庞大、结构复杂，分子公司多，人员有跨组织兼职情况，审批线路复杂；公文审核、发文、公告长期采用纸质的管理模式，管理落后，制度从上级单位到下级传递层级多，公文传阅效率低、制度变更执行效率低，越级审批情况多；集团内部层级多，内部审核、通知与日常协作通过邮件方式传达，协作效率低，计划落实滞后。 2. 资产合理管理难：整个集团公司由多个分公司合并重组组成，每个分公司都有资产，组合后资产数量庞大，楼宇、厂房等资产多，档案信息分散，无法查询资产负责人，难以进行资产盘点和规划利用；资产领用需要层层审批，不能有效利用，导致闲置资产多；资产长期闲置，维修保养信息不清楚，资产报废无依据，处置困难；部分资产经营情况集团总部不了解情况，造成资源流失与浪费。 3. 数据收集统计难：由于分子公司多，信息数据散落在各子分公司，报表数据统一汇总效率低，数据准确度无法验证、信息容易缺失，报表数据延迟至少半个月。

整体方案：为五角场集团搭建一体化协同综合管理平台

基于致远V8平台，结合BPM流程中心、数据分析CDP、集成平台CIP为五角场集团搭建一体化的协同综合管理平台。包含日常办公、综合办公、资产管理、招商管理、国贸管理、投资管理、合同管理与安全管理主要业务应用。针对国资企业车辆、资产线上化管理，有效降低企业管理成本，减少风险。通过招商、国贸、投发等管理应用对园区招商、国内贸易与投资业务进行流程化、规范化管理，有效优化企业管理方式。未来，五角场集团将基于协同综合管理平台持续经营，通过应用定制CAP支持更多场景个性化需求的开发，CMP支持移动端业务应用，实现管理制度化、制度流程化、流程信息化、信息数字化的最终目标。

详细了解客户应用场景

车辆管理

国企内部车辆较多，通过车辆的信息录入，包括加油卡、ETC、车辆违规、保养及驾驶员信息登记进行统一管理，解决公车私用、加油与车辆维修保养的费用控制问题，减少车辆使用风险。

资产管理

建立从资产采购、领用、维修保养到报废的全生命周期管理，建立资产分类与资产档案，客户资产可以直接通过二维码标签贴在办公设备上便于盘点和系统查询，过程留痕，支出透明，资产报废记录登记，集团财务可收到相关通知，有效管控资产残值。

招商管理

建立从公司报备、档案信息、征信、分配室号（真实室号与虚拟室号）到营业执照的登记全流程管理，管控招商的楼宇房间资源登记，实时更新状态便于资源有效利用。根据招商信息采集进行预审和保证金管理，数字化、精细化管理审核过程，全程高效、便捷。预审通过核准和分配对应的房间室号，并更新房间可用状态，实现业务闭环，促进资源高效利用。