- 咨询热线 400-876-3936 15618552971 邮箱: luojiaxiang@hqit.com.cn 网站地图
业务一体化
以经营目标为主导,以项目为主线,以财务收付核算为支撑,贯穿客户、合同、采购、生产、收支的业务全链条,实现业务一体化。
流程一体化
贯通横向职能部门和纵向业务条线的业务深层次逻辑,将财务流程融入到业务流程中,打通业务管理与财务管理,实现流程贯通、管理一体化。
数据一体化
融合业、财、税、资全面数据体系,打通业务和财务的数据壁垒,在实现数据互通的基础上,支持数据的实时、多维统计。
财务一体化
建立起以预算为基础,满足财务核算目标,通过资金收支贯穿人、财、物管理全过程,促进财务向业务融入的一体化,实现财务对业务的支撑。
管控规则设置
① 管控规则设置:基于经营目标管理,对管理费提取、项目费用控制策略与标准、项目提成系数、预算控制规则、报销标准、审批权限等进行规则设置。 ② 支持按不同业务类型预置项目成本核算控制策略、预置项目提成/激励系数,可以按组织发展阶段和管理要求,选择性支持是否管控。 ③ 支持动态阿米巴管理模式,可以针对事业部制的业务单元设置财务控制要素,也支持按项目立项时所选的业务类型,后台自动计算项目奖金。
经营目标管理
基于前期设置的「管控规则」,根据项目资金收支变化「实时自动」生成各类报表,例如: ① 根据事业部或子公司经营情况自动生成「目标达成一览表」 ② 根据销售回款到账情况自动生成「收款明细表」 ③ 根据合同开票、销售回款自动生成「合同开票应收一览表」 ④ 根据奖金发放情况自动生成「奖金发放一览表」
创建统一的「客商信息档案库」,记录各类业务合作单位档案,包括客户、供应商、投标单位等。 通过引入在线「企业征信」,识别合作方信息,把控合作风险。
业务承接与项目立项
在项目立项环节建立「业务承接审批表」,指定业务承接部门,填写项目基本信息,分配业务负责部门、项目工作方式等,从项目源头规范项目管理。
投标登记与项目跟踪
建立「企业参与投标项目库」,对所投标项目信息、执行过程、实施情况、投标保证金、履约过程等信息数据进行全面、全程记录,实现有底可查、有据可依。
项目进度管理
对项目进度以一整屏方式呈现项目进度全貌,便于从全局掌握项目情况。可以执行「项目周报/月报」管理制度,按周、月、季填报项目进度。
项目资金管理
对项目过程产生的资金进行集中管理,包括:项目投资估算、资金到位情况、过往投资计划、资金支付计划、款项支付明细等,促进项目资金使用的合理性与有效性。
合同评审与签订
① 从集团层面建立统一的合同审批流程,支持与「业务承接」中的项目立项信息关联,自动带出立项信息,确保“合同签订有项目依据”。 ② 合同评审中的合同内容约定,支持「二次调整」,灵活适应合同签订时的「特殊业务场景」。 ③ 合同用印统一管理,可以根据所选的印章执行「不同的用印流程」。 ④ 合同签订流程走完后,「一键归档」合同档案,自动更新「项目综合信息表」。
合同变更与补充
两种方式支持合同变更与补充: ① 流程审批方式:通过流程审批方式变更合同档案的关键数据信息。 ② 直接修改合同档案:有权限人员直接在合同档案表中修改合同信息。
合同归档与台账
① 通过合同签订流程的合同自动进入合同档案库。 ② 在合同库中,支持以部门、人员、时间、项目、业务类别等维度进行查询,以及「条件组合」方式查询统计。 ③ 支持按约定日期「提前预警」未收回合同。
采购合同
对项目过程中的采购/外包行为订立采购合同,进行采购合同审批: ① 采购合同支持与项目总承包合同或相关合同进行「数据联动」,关联带出审批通过的销售成本费用。 ② 系统可根据销售合同审批单,自动判断销售成本费用的合理性。 ③ 采购合同审批完成后,自动归入「采购合同档案」,供查询统计。
采购付款
以采购合同为依据执行采购付款行为: ① 与「采购合同」关联,合同金额、已支付、未支付等信息自动带入,免去手工查找与填写的麻烦。 ② 支持预算项目列支,同步完成进项发票识别、验真、认证。 ③ 自动生成「采购应付一览表」,供查询统计。
费用报销
① 项目费用报销:项目过程中的日常费用报销,同步预置控制规则自动控制,支持「费用核算」同时列支多个项目。 ② 差旅费报销:匹配差旅标准,自动识别是否超标、超预算情况。(使用商旅服务的公司,支持对接商旅服务,实现差旅一体化) ③ 招待费报销:符合会计信息化规范,将控制规则融入系统,进行事前「业务预审」,避免预算超标,预置「内控合规控制点」,确保合规。 ④ 专家费报销:规范化支出专家费,支持按专家等级/参与形式设置不同的服务费标准。
费用分摊
对项目过程中产生的合作费用、劳务费、人工费、行政成本等费用,支持进行「费用审批」,并设置分摊规则,分别计入对应项目,有助于项目成本费用核算。
项目提成管理
提供部门/项目负责人对项目工时与奖金分配的管理窗口: ① 系统按预置业务类别的提成比例,自动计算出单项目提成总额。 ② 支持按项目工时、项目成果进行奖金比例拆分。 ③ 支持按部门、项目的总额或分项控制策略,支持按项目毛利率控制奖金分配与发放。
促进经营管控规则落地
基于经营管理视角的目标与规则设定,从财务、项目、客商、合同、采购到收支等全方位管控,结合多种控制手段与策略组合,使得管理/业务/财务人员更加明确经营目标,工作有方向,促进管控规则落地和经营目标达成。
实现业务与财务联动
连接财务与业务,基于项目源头的人财物、客商、合同、采购、收支等主要数据,贯穿于业务各环节中、相互关联,消除业务过程中的信息孤岛,数据更连贯、传递更及时,让财务管控直达业务细节,支撑经营决策。
企业内控合规高效
基于财务控制规则的预先设定,结合业务全过程的数据联动与自动核验,将财务从事后统计核算前移至业务事先控制,管控更加深入项目一线。打造起从业务最前端完整延伸到业务结束的全程留痕、有效合规,预防与管控风险。
连接战略与执行,提效运营
建立与经营目标管理相适配的“一体化集约式”经营管理模式,让业务-财务-管理信息互通、步调一致,为业务赋予财务思维,让财务站在业务层面,融入业务、赋能业务,连接战略与执行,降低组织运营成本,提升管理效率。
上海豪旗计算机科技有限公司,成立于2011年6月,多年以来始终专注国内企业数字化服务,是一家企业信息化管理咨询互联网应用开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体化的管理数字化服务型公司,并且与国内最大的管理软件供应商用友集团(用友网络,上交所上市股票代码:600588)结成战略合作伙伴关系...
400-876-3936 15618552971
luojiaxiang@hqit.com.cn