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U8 cloud助力久安医药实现多组织集团化管理

 

湖北久安医药集团(以下简称“久安医药”)成立于2014年,总部位于湖北武汉。2017年集团收购武汉久安药业有限公司,久安药业成立于1951年,原名“武汉第二制药厂”,是新中国首批制药企业,现有药品注册批准文号130余项,以下简称“久安药业”。完成收购以来,集团投入大量人力物力进行了厂房扩建、设备引进和技术革新,已陆续重新上市了10多个短缺药、急(抢)救药;集团于2018年成立了武汉久安药物研究院有限公司,以下简称“久安研究院”,不断加大药品研发投入。

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所属行业:医药行业

企业规模:成长型企业

细分行业:医药研究生产、销售

地区/城市:武汉市

主营产品:急抢救注射液、营养注射液等

 

 

Ucloud场景方案

财务+供应链+成本+集成WMS+医药流通系统

 

 
 
 
 
 

数智化动因

 
 
 
 
 

 

  • 集团商业版块与工厂制造板块分别使用不同的软件,双方信息系统不联通;

  • 制造板块生产环节传递依据人工手写单据,准确率低;

  • 产品品种多,层级多,为保证计划准确需考虑多种因素构建产品BOM;

  • 由于产品的特殊性,不同工艺环节分摊方式不同,成本核算效率低;

  • 久安研究院需要对研发项目进行精细化核算。

 

 
 
 
 
 

核心应用场景

 
 
 
 
 

 

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医药流通系统与U8 cloud对接

 

 

本次久安医药将医药流通系统与U8 cloud打通,同步客商与存货基本信息,将医药流通系统的订单传输到U8 cloud,实时读取U8 cloud的收款情况与现存量,在医药流通系统中做到订单的信用控制,经营板块人员也能够实时掌握库存的变化,合理安排发货。

 

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集团统一管理

 

 

通过U8 cloud构建集团统一的财务供应链等系统,进一步规范了集团财务和业务数据和流程,并很好解决了久安集团合并报表生成不及时不准确问题;借助U8 cloud集团化平台,进一步加强集团内各公司业务协同,助力集团化运营。

 

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成本精细化核算

 

久安药业的产品多为注射剂,药品需要每批次进行追踪,在U8 cloud中,成本核算按照订单进行成本,结合存货的计价方式为批次+移动平均,前期生产领料退料等操作,严格按照订单执行,成本核算按照订单进行归集,实现每批次核算成本不同,方便后续财务按照批次进行成本分析。

 

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全面质量管理

 

医药行业企业对药品的质量及保质期要求非常高,应用U8 cloud严格执行按批次领用、记录,全程可追溯,更准确地进行存货保质期管理,减少浪费,落实各个环节管理责任到人,为企业全面质量管理打好基础。

 

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医药流通系统与U8 cloud集成

 

同步客商与存货基本信息,将医药流通系统的订单传输到U8 cloud,实时读取收款情况与现存量,在医药流通系统中实现订单信用控制,经营板块人员能够实时掌握库存的变化,合理安排发货。
 
 
 
 
 
 

数智化价值

 
 
 
 
 

 

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核算精细化

按批核算产品成本,成本核算更加精细

 

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38%

客户订单交货及时率提高38%

 

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62%

待检物料上账率提高62%

 

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50%

存货保质期管理效率提高50%
 

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50%

久安研究院项目成本归集效率提高50%

 

 
 
 
 
 

数智化里程碑

 
 
 
 
 

 

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2022年

使用U8 cloud,解决集团财务以及工厂生产管理,成本精细化管控的问题

 

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2023年

优化与医药流通的对接数据,提取U8 cloud数据,在医药流通软件中进行信用控制

 

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未来

持续优化升级系统,打造数智企业

 

 
 
 
 
 

客户证言

 
 
 
 
 

 

企业要发展,信息系统建设至关重要。疫情期间居家办公,暴露了我们过去软件运用方面的很多问题。比如销售业务在跨组织传递时的不及时、错漏情况;库存信息掌握不了的情况等等。仓库的手工帐也让成本核算效率低、不准确。于是我们引入了U8 cloud系统,并且通过接口打通了营销板块、制造板块和物流板块。这样的系统升级就非常贴合现阶段我们业务的开展。系统通畅了、核算准确及时了,是这次系统改造升级最大的收获。

——湖北久安医药集团有限公司 财务总监 吴总

 

 
 
 
 
 

专家点评

 
 
 
 
 

 

湖北久安医药集团有限公司是药品研发、生产及推广服务为主导的集团企业。该企业应用用友U8 cloud系统,以销售订单为线索,按订单的批次生产、按品种核算成本,实现财务、供应链、生产、研发及成本的精细化核算和多组织集团化管理。

——武汉科情 咨询专家 孙凯

 

END
 

 

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