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降本增效的正确打开方式,千万别落入这三大陷阱!

近两年,受经济形势下行压力,无论是大企业、中小企业还是小微企业,每一家企业甚至每一个人都感受到了一种前所未有的艰辛。

 

在困难时刻,老板们都不约而同地想到了一个词——降本增效

 

很多企业会采用常规降本增效手段:裁员、降薪、砍预算、砍项目…,然而,这些手段真的有效吗?

 

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什么是降本增效

 

顾名思义,“降本增效”为企业的发展提供了两个策略方向:降低成本、增加收益。在实践过程中,数据发挥着至关重要的指导作用。通过数据驱动的管理方式,我们能够集中力量,优化资源配置,从而实现成本降低和效益提升的双重目标。

 

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降本增效常见三大误区

 

在实施降本的过程中,许多企业可能会陷入一些常见的误区。

 

以下是其中三个常见的误区,看看你中招了吗?

 

误区一:大规模裁员或降低员工福利

 

有些企业错误地认为通过裁员或降低员工福利就能快速实现成本的缩减。这种做法往往会削弱员工的士气,降低工作积极性,并对企业的长期发展产生负面影响。

 

而当企业需要裁员时,不应该仅仅基于人情世故,而应该着重考虑员工的工作效率和绩效,以更专业和客观的方式评估员工的绩效,并根据实际需要做出决策。

 

同时,企业应该注重员工的职业发展和培训,提高员工的工作效率和质量,从而降低不必要的裁员,这样企业不仅可以实现降本增效的目标,同时还能保持员工的士气和工作动力。

 

 

以“业务员双创模型”为例,基于拜访客户次数和成交单数为两个参考指标,将员工分为四类:

 

  • 高访高成:这部分员工展现了出色的客户拜访能力和业绩产出。为了确保其持续的高效表现,我们需要加强对他们的管理,优化工作流程,并提供必要的培训和资源支持。

     

  • 高访低成:对于高拜访量但低产出的员工,我们需要深入分析原因。是因为他们需要提升业务能力,还是存在虚假报销或工作偷工减料的情况?如果是后者,应给予警告甚至考虑裁员。

     

  • 低访低成:这部分员工表现出较低的拜访次数和业绩产出。我们需要与他们进行沟通,了解其工作困境,提供必要的培训和指导,如果无法改善,可能需要考虑淘汰。

     

  • 低访高成:这些员工虽然拜访次数不高,但产出却很出色。他们是我们宝贵的金牌业务员。我们需要总结他们的成功经验,进行培训和经验分享,以促进整个团队的成长。

 

从这样的分析不难看出,对于高访低成和低访低成两类业务员,要有针对性的分析深层原因和进行能力提升。裁员不是目的,优秀的员工是企业的核心资产,企业需要通过数据更好地识别并发挥人力资源的价值!

 

误区二:大刀阔斧缩减成本,一刀切

 

企业可以通过对成本的控制与管理来实现降本增效,但这个过程不是简单的砍价,不是偷工减料,不是一味的节省成本,而是要优化内部流程,砍掉一些不必要的环节,缩减不必要成本支出。

 

例如,对于制造企业而言,原材料成本变动对企业的生产成本产生了重大影响,如何降低原材料采购成本?
 

 

 

通过物料清单展算模型,将树状的物料清单还原为原始采购物料的消耗数量和金额,以及各工序的人工及制造费用的消耗数量及金额,就可以清晰地展现出每一个产品成本结构最真实状态,为产品各类消耗管理、物料采购提供了有力支持。

 

如,可以结合销售预测、生产预算,模拟测算出原始采购物料的数量,采用集采形式降低采购成本,更高效地利用资金,实现整体成本的降低。

 

误区三:缺乏战略导向,过度强调“降本”

 

企业在降本增效的过程中,如果没有明确的战略导向,就可能陷入盲目削减成本的误区,而忽视了增效的重要性。

 

过度强调“降本”很可能会导致短视的行为,为了降低成本,企业可能会采取一些短期措施,如削减研发开支、降低产品质量等。这些行为虽然短期内可能带来成本降低,但长期来看,却可能损害企业的创新能力和市场地位。

 

其次,企业在降本过程中,往往忽视了增效的潜力。增效不仅仅是提高生产效率,还包括优化业务流程、创新管理模式、提升员工素质等多个方面。这些方面的改善不仅能够降低成本,还能提高企业的整体运营效率和市场竞争力。

 

所以,企业需要明确自己的战略目标,通过战略解读进行指标拆解,定义关键结果指标以及提升路径,确保资源的合理配置和使用

 

这个过程离不开数据的支持。通过数智大屏,企业可以关注核心业务指标,更全面地评估和检测业务流程,了解运营状况,还支持多维度分析和深度挖掘,发现潜在的价值增长点,为企业决策提供有力支持。

 

 

另外,通过数智大屏,企业还可以穿透分析,了解过程指标,迅速发现业务流程中的瓶颈和问题以及潜在的优化空间,助力企业有针对性地改进流程,提高效率,降低成本!

 

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数据驱动降本增效

 

可见,通过数据驱动管理,能够帮助企业实处发力,多处用劲,真正把【本】降下去,把【效】增上来!

 

用友数据服务,利用大数据、云计算、AI等技术连接ERP及其他系统的各项业务、流程、管理及运营等,为企业提供标准化的数据应用,挖掘企业数据价值,为决策、业务经营等提供数智化指导。

 

 

针对不同行业、不同管理场景,用友数据服务提供了丰富的主题模型,帮助企业数智化应用更贴合管理者的经营诉求,为收款难、签约难、客户流失、项目利润不清晰等难题提供标准化产品解决方案,助力企业降本增效!

 

 
 
 
 
 

小结:企业在追求“降本增效”的过程中,应该平衡降本和增效的关系,既要注重降低成本,也要注重提高效率和管理水平。通过全面的战略规划和管理,充分利用数据价值,企业可以更好地实现可持续发展。

 
 
 
 
 

 

 
 
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