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数智方案加持：餐饮企业财务月结效率提升40%

财务月结效率提升40%

库存管理效率提高30%

在餐饮行业，供应链与财务之间的协同效率是企业成功的关键因素之一。然而，许多企业面临着库存管理与财务脱节、费用报销效率低下等痛点，直接影响了整体管理水平和业务目标的实现。

餐饮行业供应链及财务管理痛点

供应链库存管理与财务脱节，财务核算及统计滞后

餐饮企业常常面临着供应链与财务系统之间信息不同步的问题，导致核算和统计滞后。这种脱节不仅增加了管理的难度，还可能引发库存积压、资金占用率低等问题，严重影响了企业的整体管理水平。
费控报销使用第三方软件，财务月底统一登账，月结耗时较久

使用第三方软件进行费用报销，由于在月底才进行统一登账，整个费用报销过程相对滞后，导致了财务效率的下降。在竞争激烈的餐饮市场中，这种延误可能使企业错失发展机会。

提升财务管理效率的最佳实践

- 供应链与财务系统集成：采用先进的软件和系统，确保财务和供应链管理系统之间的无缝集成。选择支持实时数据同步的系统，消除供应链库存管理与财务脱节问题。
- 建立全面的业务财务流程：设计并优化业务财务流程，确保每个步骤都能够无缝衔接，从订单生成到库存管理和最终财务核算。使用自动化工具，如智能财务系统，减少手动操作，提高效率。
- 实时报告和分析：实施实时报告和数据分析工具，帮助管理层更好地了解业务状况，做出及时决策。利用数据分析优化供应链，减少库存成本，提高资金利用率。

- 移动化审批系统：部署移动化审批系统，使员工能够随时随地提交和审批日常事项，提高工作效率。保障系统的安全性和可靠性，以防止信息泄露和不当审批。
- 自动化费用报账流程：实施自动化的费用报账系统，减少手动输入和处理时间。集成信用卡和银行账单信息，提高准确性和节省时间。
- 员工培训和沟通：提供培训，确保员工了解和能够正确使用审批和报账系统。保持与员工的沟通，收集反馈，根据实际需求调整系统和流程。

通过实施以上最佳实践，餐饮企业能够有效解决供应链与财务脱节、费用报销效率低下的问题，实现业务财务的打通和日常操作的高效管理。这不仅有助于提升整体管理水平，还能够更好地支持企业达成业务目标，应对激烈的市场竞争。

餐饮企业提升供应链及财务管理效率的案例

位于北京的某餐饮公司是一家以酱肉熟食批发零售、糕点定制食品售卖及餐饮门店经营为主的综合食品餐饮管理公司。在餐饮业竞争激烈的市场中，他们迫切需要提高财务月结效率、优化库存管理，以保持竞争力并实现业务目标的全面提升。

为实现财务提效等业务目标，该餐饮公司与用友展开合作，采用了用友YonSuite提供的数智化方案，主要聚焦在业务财务一体管理、供应链优化以及费用控制等方面。

在业财一体管理体系方面：用友通过打通业务和财务数据，帮助客户建立了一个统一的管理平台，实现门店日常进销存在YonSuite系统中的集中管理。这一方案的实施，使得业务和财务数据得以实时传输，财务获取供应链业务数据的时效性提升了50%以上。
在供应链优化方面：用友数智化方案强调库存实时监控。通过YonSuite系统，餐饮公司能够进行月末盘存，从而实现库存管理水平的提升，效果更是超过了30%的提高。
费用控制方面：用友建立了一个费控财务一体化的架构。这一架构的实施，使得日常费用报销得以更为高效地进行管理。报销单据审核后实时入账的机制不仅提高了管理水平，也使得财务月结效率提升了40%以上。