在电商行业这个充满活力和机遇的领域，企业业务增长的动力与挑战同样显著。然而，业务系统与财务系统之间的脱节常常成为了电商企业面临的一个突出痛点，影响了其蓬勃发展：

1.首先，业务系统与财务系统的不打通导致了数据隔阂。电商企业在不同业务环节产生的海量数据无法传输和整合到财务系统中。这使得财务部门在生成凭证、核算成本、跟踪收支等方面变得繁琐和耗时。因此，业务部门的决策往往缺乏基于实时、准确财务数据的支持，而财务部门则难以快速获取业务动态以做出敏捷响应。

2.其次，电商行业的特点决定了凭证生成等财务流程的复杂性。一笔电商交易可能涉及到商品销售、退款、折扣、运费等多个因素，这些复杂的业务关系需要在财务处理中得到准确体现。然而，由于业务系统与财务系统不打通，凭证生成过程中常常需要手工操作，容易产生错误，导致不仅是财务数据的不准确，还可能影响到企业的纳税合规性。

3.此外，低效率也是电商企业普遍面临的问题。手工数据录入、重复的数据核对和反复的数据传递，不仅浪费了人力资源，还增加了错误的风险。这种低效率不仅延缓了业务处理速度，也影响了企业的客户体验，甚至可能错失市场机会。

为了有效地解决这些问题，电商企业需要建立业务与财务融合的统一平台。从而帮助企业降本增效。

1.系统选型与集成方案设计：首先，选择适合企业规模和需求的财务系统和业务系统，确保两者能够无缝集成。制定明确的集成方案，包括数据传输方式、接口设计、数据映射等，确保系统之间的数据流畅交互。

2.实时数据同步：实现实时数据同步，确保财务系统能够随时获取最新的业务数据。这有助于减少错误，提高决策的准确性。

3.自动化凭证生成：借助智能算法，业务系统可以自动识别需要生成的财务凭证，根据交易数据自动生成相应的会计凭证。这可以大大减少手工操作，降低人为错误。

某北京电商企业由于原有财务软件系统跟业务系统打通失败，数据无法自动回传到财务软件系统，需要大量的人工去汇总稽核数据给到财务，导致生成凭证困难，工作量大。同时原有的财务软件系统架构无法支撑现有业务的发展，无法同步市场多变的业务场景，阻碍业务的发展。

为此，该企业选择与用友YonSuite携手，搭建了业财融合的管理平台，实现稽核数据和财务系统的同步，通过系统自动生成凭证，提升了凭证生成效率。从而实现自动凭证率达到90%。

结合该企业自动生成凭证的需求和场景，采用财务系统升云后与业务系统融合的解决方案，有效的提高了凭证自动生成率：

1.多系统协同：打通多个业务系统之间信息孤岛，联通各系统之间的业务数据，使企业业务、财务数据从一个出口汇总、分析，减小企业运营成本，降低风险；

2.OMS订单系统：是电商订单处理系统，抓取各电商平台订单集中处理后，将发货信息传给WMS系统进行发货；发货完成后将订单系统回传给YonSuite系统；

3.WMS仓储管理系统：接收到OMS系统发货信息后安排发货，发货后将出库信息回传给OMS系统；其他出入库业务发生后回传信息给YonSuite系统；

4.YonSuite系统：接收来自OMS和WMS系统的业务数据生成对用的业务单据以及部分手工单据，生成财务凭证；

在日益复杂的商业竞争中，企业需要的不仅仅是一味地追求业务增长，还需要全面优化和整合业务与财务，以实现可持续的增长。通过业财系统的打通，实现业财融合，企业可以更加敏捷地响应市场变化，更加精准地制定战略，从而在激烈的市场竞争中保持领先地位。让我们携手迎接这个数字化时代的挑战，引领企业蓬勃发展的新未来。