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近年来,随着垂直电商、社交电商、短视频带货等种类多元、玩法新颖的平台崛起,涉足电商业务企业为了快速获取客户来源,需要在各个流量渠道投入大量精力和营销费用以获取线索,进而完成转化成交。
但通常情况下,大多数企业在面对不同渠道推广者付款时,由于缺乏渠道营销费用的细致管理,财务人员与管理层无法及时精准地查看费用金额与付款进展。此外,一旦出现临时费用,项目预算使用进度与推广成本无法有效预估,项目预算超标已是常态。因此,企业在电商多渠道营销费用管理与预算执行已然成为财务最为头痛的难题。
针对上述企业在电商多渠道营销场景下痛点,合思费控推出“多渠道营销费用管理方案”,智能统计各渠道费用执行情况与预算执行进度,实现数据实时更新、监控,全面解决上述难题。
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多渠道营销费用管控,这些痛点如何解?
痛点一:市场活动难管控,盈亏情况不清晰
营销场景和费用类型复杂多样,在多渠道面对多供应商付款时,付款周期被拉长;传统费用管理无法对预算、付款、开票等进度实时管控,盈亏情况需等到活动结束后核算知晓,常出现预算超标或ROI偏低等情况。
痛点二:财务报表信息滞后,难以支撑经营分析
费用发生实际金额统计时效性滞后,财务人员与管理层无法及时有效掌握费用支出状况;财务手工编制财务报表不仅耗时长,而且无法追踪异常费用,财报数据无法及时为经营决策提供支撑。
痛点三:投放数据敏感,存在泄露风险
不同渠道投放数据涉及投放成本、产品定价、营销策略等机密信息,假如由业务人员手工统计,再递交财务审核沟通,数据在流转过程存在泄露风险,极有可能影响产品推广效果。
基于合思费控“多渠道营销费用管理方案”,不仅可智能统计各渠道费用执行情况与预算执行进度,还能够实现数据实时更新、监控,解放财务人双手,营销费用管理更精准、更高效。
02
专属方案来了,业财融合新体验走起!
当前,企业为获得高速增长,广泛铺设流量平台,通过短时间内增加投放费用获取新客户。在此背景下,引入系统化、智能化费用管理系统不仅节省业务推进成本,而且打通财务部门与业务部门之间数据连接,以数据指导业务增长方向,同时为企业决策提供有力支撑。
通过合思费控的多渠道营销费用管理方案,企业可实现电商全渠道费用统计、预算预警、ROI分析功能,并由此产生更多实用价值。
建立智能台账,支持字段自定义
建立产品推广费管理台账,统计不同渠道各类费用执行情况,实时掌握支付进度、费用执行进度;推广费用可按“微博KOL”“小红书”“淘宝直播”等不同渠道逐一管控,且字段支持自定义编辑。
操作流程简便,费用进度可控
业务部门仅需发起申请渠道付款单,待审批通过后,各渠道数据自动写入台账,渠道预算执行进度自动实时更新,各类营销费用使用情况可实时查询,一旦发生超额预警可控。
预算灵活拆分,管控智能精准
推广项目一旦建立,总预算与渠道预算可灵活拆分,不同渠道预算执行进度实时可查;业务员工提交付款申请后,单据内即可查看当前预算执行进度,根据投放效果可及时调整投放策略。
促进业财融合,财务反哺业务
通过台账与报表数据联动,实现各渠道推广费对比分析;按照渠道拆分推广费,便于后续渠道ROI分析;财务人员可从公司经营层面进行数据分析,为业务层、管理层提供决策依据、反哺业务经营。
流程智能流转,业务脉络清晰
通过系统搭建标准化审批流、单据、台账,不仅让业务申请更规范,复盘追溯更便捷,同时财务人员可从冗杂的基础重复的工作中得到解放,投身到财务分析、业务经营等更有价值工作中。
未来,合思将持续深挖不同行业、不同内控场景需求,结合合思全链路L4级无需报销解决方案,针对性推出更多数字化、系统化的场景应对举措,全面助力企业财务数字化转型升级,为企业带来业财融合全新体验。
上海豪旗计算机科技有限公司,成立于2011年6月,多年以来始终专注国内企业数字化服务,是一家企业信息化管理咨询互联网应用开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体化的管理数字化服务型公司,并且与国内最大的管理软件供应商用友集团(用友网络,上交所上市股票代码:600588)结成战略合作伙伴关系...
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