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U8+16.1新功能讲解-电子文档管理!



全流程支持电子档案的自动归档、索引、查阅,打通数字化资产管理的最后一公里。保障电子化数据安全性,分类权限管控,提高档案利用率,解决收集难、关联差、查询难、文档分散等问题。

管理平台:

  • 具有独立管理平台,电子文档支持分类存储。

  • 支持存储的电子文档类型有:电票、基础档案附件、单据附件(涵盖整单附件、表头附件、表体附件)、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单。

  • 支持按照文档类型、所属产品、具体业务对象、标签、文件日期进行文档过滤、筛选。

  • 支持给电子文档设置标签,方便按照标签过滤数据。

  • 提供搜索功能,支持在当前已筛选或过滤出的数据中进行搜索。同时支持执行全局搜索。

  • 提供附件下载功能,支持下载勾选项、批量下载两种方式。

  • 只有账套主管才能登陆管理平台,对档案进行管理。

门户应用:
  • 支持凭证归集、查询上游单据附件及电票。

  • 报销单上传的电子发票、采购台账上传的采购发票、销售开具的电子发票支持自动归档。

  • 下载的电子回单自动归档。

  • 存货、客户、供应商档案上传的附件,支持自动归档。

  • 系统单据上传的整单附件、单据头附件、单据体附件支持自动归档。

 

具体操作如下:

1、登录电子文档管理平台
点击电子文档管理平台图标

输入账号、密码。选择账套、录入日期后点击登录

进入我的桌面

点击电子文档管理,进入电子文档管理界面;支持电票、基础档案附件、单据附件(涵盖整单附件、表头附件、表体附件)、电子合同、凭证、账簿、会计报告、电子回单;支持单独下载和批量下载

支持自动标签,同时可以标记标签方便归类过滤

2、门户应用
支持凭证归集、查询上游单据附件及电票;凭证获取上游单据附件,打开凭证点击附件

点击获取附件

勾选上游单据附件,然后点击确定

凭证获取到上游单据附件


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上海豪旗计算机科技有限公司,成立于2011年6月,豪旗成立10年以来始终专注国内企业数字化服务,是一家企业信息化管理咨询互联网应用开发、咨询、营销、培训、实施、服务于一体化的管理数字化服务型公司,并且与国内最大的管理软件供应商用友集团(用友网络,上交所上市股票代码:600588)结成战略合作伙伴关系...

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